З 1 червня 2021 року електронна документація в Херсонській міській раді буде обліковуватись за новою системою. Відповідне розпорядження видав сьогодні, 13 травня, Херсонський міський голова Ігор Колихаєв.
Отже, нову систему електронного документообігу «Megapolis.DocNet» у виконавчих органах Херсонської міської ради вводять з 01 червня 2021 року. Реєстрацію вхідної, внутрішньої, вихідної кореспонденції та звернення громадян з 01 червня 2021 року будуть здійснювати саме у системі електронного документообігу «Megapolis.DocNet» (далі — СЕД).
Що таке Megapolis.DocNet?
Megapolis.DocNet — програмний продукт, який відповідає сучасній концепції ECM (Enterprise Content Management) і підтримує повний життєвий цикл управління документами та автоматизації бізнес-процесів. Програмний продукт дозволяє організувати систему електронного документообігу в компаніях будь-якого рівня і галузей діяльності, а також в державних установах, підприємствах та органах влади.
Що забезпечує новий програмний комплекс? Це ми теж знайшли на сайті виробника:
- Підготовка, узгодження та реєстрація документів;
- Моніторинг і контроль виконання завдань;
- Повідомлення та нагадування;
- Робота з документами в офлайн-менеджері;
- Мобільний додаток;
- Автоматизація бізнес-процесів;
- Управління договорами і довіреностями;
- Автоматизація процесів обробки звернень громадян;
- Конструктор звітів та аналітика;
- Гнучкий пошук;
- Електронний архів;
- Експедиція документів;
- Ведення організаційної структури та штатного розкладу.
А що від цього пересічним херсонцям?
Логічне питання, а що ж від цього херсонцям?
По-перше, працівникам виконавчого комітету, стане легше працювати — принаймні, коли вони увійдуть повністю у курс справи.
По-друге, автоматизована система розподілу має прискорити документообіг та максимально скоротити людський фактор у помилках та втраті певних документів.
По-третє, в разі взаємодії з правоохоронними органами (запити поліції, суду тощо) знайти необхідні документи також буде легше, аніж зараз.
Ми обов'язково потестуємо та перевіримо роботу нової системи, адже запитів робимо чимало.
Давай дружити!
Підпишись на наш Telegram-канал (там оперативні херсонські новини та інсайди), наш Фейсбук та на наш Instagram (фото, колажі, короткі цікаві тексти).
Ми тебе любимо!
